→ EDV/DIGITALISIERUNG
Die EDV-Abteilung ist für alle IT-unterstützten Abläufe im Studierendenwerk zuständig. Diese nehmen durch die beschleunigte Digitalisierung zu. Inzwischen wird fast jeder Vorgang im SWOBB durch IT-Systeme unterstützt.
Wir haben bereits im Jahr 2020 damit begonnen, den Digitalisierungsprozess deutlich voranzutreiben und haben Vorbereitungen für die steigenden digitalen Anforderungen geschaffen. Seither ist schon viel passiert – aber gewiss noch nicht genug. Wir haben im Jahr 2021 27 Digitalisierungsvorhaben identifiziert – davon haben wir in den letzten drei Jahren zehn (größere) Projekte und vier Teilprojekte erfolgreich umgesetzt.
Einige der 27 Vorhaben werden jedoch nie als (dauerhaft) erledigt zu bezeichnen sein, da die Digitalisierung sehr schnelllebig und oft nach nur wenigen Jahren wieder überholungsbedürftig ist. Um dieser Schnelllebigkeit und den heutigen Anforderungen noch gerechter zu werden, haben wir im SWOBB eine Digitalisierungsbeauftragte benannt. Im Jahr 2025 wollen wir die identifizierten Themen auf den Prüfstand geben und das weitere Vorgehen neu lenken.
Im Jahr 2024 standen diese Arbeiten auf der Agenda unseres EDV-Teams:
- Einführung der Mensa-App
- Aktualisierung von Software, insbesondere für die Buchhaltung und die Waren- und Kassenwirtschaft
- Turnusgemäßer Austausch von Hardware
- Ausstattung aller Arbeitsplätze mit baugleichen Monitoren
- Vorbereitungen zur Einführung des digitalen Posteinganges
- Einbau der Internet-Technik in der sanierten Wohnanlage Große Oderstraße in Frankfurt (Oder)
- Ausführung sämtlicher IT-Arbeiten, die im Zuge unserer Umbenennung notwendig waren
- Einführung des Ausbildungsstättenverzeichnisses für das Land Brandenburg
- Aufbau und Einrichtung des Scanners im Zuge des Startschusses für die Einführung der E-Akte im BAföG, inklusive Schulungen
2022 wurde ein IT-Ticket-System im SWOBB eingeführt. Rund 500 Tickets wurden im Jahr 2024 (Vorjahr rund 400) über das Ticketportal aufgemacht. Mit diesem internetbasierten Tool werden Probleme gemeldet, Dokumentationen gepflegt und Vorfälle verwaltet, die Maßnahmen von der EDV-Abteilung erfordern.
Seit 2020 erhalten wir einen jährlichen nichtrückzahlbaren Zuschuss in Höhe von 200.000 Euro als Unterstützungsleistung vom Land Brandenburg für die Umsetzung der Digitalisierungsvorhaben. Dank dieser Unterstützung konnten wir auch 2024 schneller und kostenintensive Digitalisierungsmaßnahmen umsetzen.
